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Como crear un mail con Google Apps

Muchos ya lo conocen, pero para los que aun no lo han probado, les digo que Apps, es uno de los mejores productos del Gigante, Apps nos permite tener, con nuestro propio dominio y sin interferir con nuestro blog o sitio web, casillas de correo personalizadas, con la misma capacidad y tecnología que utiliza Gmail. Pero además, contamos con Calendario (que podemos sincronizar con nuestro celular), y Docs de , también con nuestro dominio, sin duda es como les digo, de las mejores aplicaciones que ha lanzado.

Lo primero que debemos hacer es decirle a en que dominio queremos usar Apps, para ello nos dirigimos a la página de registro, e introducimos el nombre de dominio como en el ejemplo:

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El proceso es muy intuitivo, como todo producto de , doy por seguro que tienen el poder de administrar el dominio (Y que ya cuentan con uno obviamente).

 

Luego de hacer clic en “Empezar a utilizar el programa”, debemos continuar con el registro ahora de nuestros datos personales, lo mínimo que hay que rellenar es Nombre, Apellido, Correo Electrónico, Teléfono y País.

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Una vez registrados, nos pide un nombre de usuario para la cuenta de administrador del dominio en Apps, también es la primer cuenta de correo que creamos (Podemos o no, usar la que teníamos pensada, de todas formas se pueden crear mas cuentas luego).

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Aquí empieza la parte que podría decirse es la mas complicada, pero no se asusten, dentro de un par de horas ya tendrán su correo funcionando.

Lo primero que debemos hacer en este punto, es “Verificar la propiedad del dominio

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Como vemos en las dos siguientes imágenes, tenemos dos métodos para verificar que somos los dueños y administradores del dominio que estamos registrando en Apps.

La primera opción, es crear un archivo HTML (cosa que podemos hacer con el bloc de notas de Windows o cualquier editor de texto), y subirlo a la raíz de nuestro sitio web

La segunda opción es crear un registro del tipo CNAME apuntando a .com, con el subdominio que la aplicación nos brinda. En cualquiera de los dos casos, luego de hacer lo que hayamos elegido, debemos clickear en Verificar, para que Apps comience el proceso que según dicen, puede tardar hasta 48 horas (Yo les digo que no tarda mas de dos)

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Una vez que llegamos hasta aquí, solo nos queda activar los servicios que queramos utilizar, en este caso el correo, además de que es el único que lleva una configuración adicional.

googleapps4

Hicimos clic en “Activar el correo electrónico” y estamos en la página de configuración, donde debemos cambiar los registros MX de nuestro dominio, para que cuando alguien nos mande un , este sepa que tiene que llegar a los servidores de Apps.

El proceso es sencillo, si pudieron crear un registro CNAME para verificar el dominio, podrán hacer esto sin mayores dificultades. Para hacerlo mas fácil aun, nos brinda las instrucciones para muchísimos registradores de dominios, además de para cPanel, el panel de control de servidores web mas difundido del momento.

Cuando terminemos de crear los registros MX, hacemos clic en “He realizado estos pasos” y no hay mas por hacer.  Tenemos varias opciones adicionales para hacer de Apps un entorno mas usable aun si es que se puede, pero lo mínimo necesario ya esta hecho.

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13 Respuestas

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  1. Claudia says

    Recuerdo cuando me ayudaste a crear mi primer mail con Google Apps, Fede! :D
    Es algo muy, muy simple, pero que marca una gran diferencia en cuanto a “branding”.

  2. Piedra Artificial says

    Gracias por la aportacion, y en breve lo pongo en practica. Saludos.

  3. ruslan says

    Google apps es pago?

    • Fedelosa says

      No en la versión para particulares, que es la que explico aquí

  4. Café says

    Estimado Federico:

    Un grupo de amigos tenemos un proyecto en mente, y necesitamos usar como soporte wordpress, pero necesitamos a un diseñador y entendido del tema. Por supuesto, no será gratis el trabajo.

    Necesito la respuesta urgente vía e-mail, dónde detalladamente le explicaré con más detenimiento nuestro proyecto.

    Un cordial saludo

  5. Chic-Ísima says

    Aunque está muy bien explicado, creo que voy a necesitar ayuda!

  6. Santi says

    Hola. ¿Sabe alguno hasta cuantos dominios puedo registrar en google apps en la edición estandard? Es decir, tengo vairos dominios y me gustaria gestionar los correos de todos ellos a traves de google, pero no se si la versión free de google apps me dejará registrar más de uno.

    • Fedelosa says

      Hola Santi, podes hacer todos los que quieras, o sea, no esta vinculado a ninguna cuenta de google o direccion de mail ya existente, solo creas una cuenta con cada dominio que quieras y listo :)
      Saludos!

  7. Merce says

    Buenos días, Santi. He hecho todos los pasos que aquí explicas, pero no sé que ocurre que cuando quiero entrar en mi correo desde google apps no me direcciona al sitio, dice que la ruta no me lleva al lugar que quiero… Me ocurre con Firefox y Opera…. Gracias!!

  8. Merce says

    Gracias por responder tan rápido, Fedelosa. Lo he intentado y no puedo acceder, me da un error que dice que nunca terminará de direccionarme, me ocurre en todos los navegadores. Pone que esto ocurre por no tener habilitada las cookies, y la solución que me da es habilitar las cookies, pero esto ya está habilitado, así que sigo sin saber que hacer. Gracias!!

    Merce



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