Como crear un mail con Google Apps
Muchos ya lo conocen, pero para los que aun no lo han probado, les digo que Google Apps, es uno de los mejores productos del Gigante, Google Apps nos permite tener, con nuestro propio dominio y sin interferir con nuestro blog o sitio web, casillas de correo personalizadas, con la misma capacidad y tecnología que utiliza Gmail. Pero además, contamos con Calendario (que podemos sincronizar con nuestro celular), y Docs de Google, también con nuestro dominio, sin duda es como les digo, de las mejores aplicaciones que Google ha lanzado.
Lo primero que debemos hacer es decirle a Google en que dominio queremos usar Google Apps, para ello nos dirigimos a la página de registro, e introducimos el nombre de dominio como en el ejemplo:
El proceso es muy intuitivo, como todo producto de Google, doy por seguro que tienen el poder de administrar el dominio (Y que ya cuentan con uno obviamente).
Luego de hacer clic en “Empezar a utilizar el programa”, debemos continuar con el registro ahora de nuestros datos personales, lo mínimo que hay que rellenar es Nombre, Apellido, Correo Electrónico, Teléfono y País.
Una vez registrados, nos pide un nombre de usuario para la cuenta de administrador del dominio en Google Apps, también es la primer cuenta de correo que creamos (Podemos o no, usar la que teníamos pensada, de todas formas se pueden crear mas cuentas luego).
Aquí empieza la parte que podría decirse es la mas complicada, pero no se asusten, dentro de un par de horas ya tendrán su correo funcionando.
Lo primero que debemos hacer en este punto, es “Verificar la propiedad del dominio”
Como vemos en las dos siguientes imágenes, tenemos dos métodos para verificar que somos los dueños y administradores del dominio que estamos registrando en Google Apps.
La primera opción, es crear un archivo HTML (cosa que podemos hacer con el bloc de notas de Windows o cualquier editor de texto), y subirlo a la raíz de nuestro sitio web
La segunda opción es crear un registro del tipo CNAME apuntando a google.com, con el subdominio que la aplicación nos brinda. En cualquiera de los dos casos, luego de hacer lo que hayamos elegido, debemos clickear en Verificar, para que Google Apps comience el proceso que según dicen, puede tardar hasta 48 horas (Yo les digo que no tarda mas de dos)
Una vez que llegamos hasta aquí, solo nos queda activar los servicios que queramos utilizar, en este caso el correo, además de que es el único que lleva una configuración adicional.
Hicimos clic en “Activar el correo electrónico” y estamos en la página de configuración, donde debemos cambiar los registros MX de nuestro dominio, para que cuando alguien nos mande un mail, este sepa que tiene que llegar a los servidores de Google Apps.
El proceso es sencillo, si pudieron crear un registro CNAME para verificar el dominio, podrán hacer esto sin mayores dificultades. Para hacerlo mas fácil aun, Google nos brinda las instrucciones para muchísimos registradores de dominios, además de para cPanel, el panel de control de servidores web mas difundido del momento.
Cuando terminemos de crear los registros MX, hacemos clic en “He realizado estos pasos” y no hay mas por hacer. Tenemos varias opciones adicionales para hacer de Google Apps un entorno mas usable aun si es que se puede, pero lo mínimo necesario ya esta hecho.
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¿Quién soy?
Me llamo Federico Lorenzo desde chiquito, uruguayo de veintitrece años años, adicto a Internet, las comunicaciones y las nuevas tecnologías.
Enfermo probador de themes y plugins para WordPress.
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Recuerdo cuando me ayudaste a crear mi primer mail con Google Apps, Fede!
Es algo muy, muy simple, pero que marca una gran diferencia en cuanto a “branding”.
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Gracias por la aportacion, y en breve lo pongo en practica. Saludos.
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Espero que lo aproveches
Saludos
Google apps es pago?
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No en la versión para particulares, que es la que explico aquí
Estimado Federico:
Un grupo de amigos tenemos un proyecto en mente, y necesitamos usar como soporte wordpress, pero necesitamos a un diseñador y entendido del tema. Por supuesto, no será gratis el trabajo.
Necesito la respuesta urgente vía e-mail, dónde detalladamente le explicaré con más detenimiento nuestro proyecto.
Un cordial saludo
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Aunque está muy bien explicado, creo que voy a necesitar ayuda!
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Pero si tu ya tiene uno Chic-Ísima
Hola. ¿Sabe alguno hasta cuantos dominios puedo registrar en google apps en la edición estandard? Es decir, tengo vairos dominios y me gustaria gestionar los correos de todos ellos a traves de google, pero no se si la versión free de google apps me dejará registrar más de uno.
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Hola Santi, podes hacer todos los que quieras, o sea, no esta vinculado a ninguna cuenta de google o direccion de mail ya existente, solo creas una cuenta con cada dominio que quieras y listo
Saludos!
Buenos días, Santi. He hecho todos los pasos que aquí explicas, pero no sé que ocurre que cuando quiero entrar en mi correo desde google apps no me direcciona al sitio, dice que la ruta no me lleva al lugar que quiero… Me ocurre con Firefox y Opera…. Gracias!!
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Hola Merce. prueba con http://mail.google.com/a/TUDOMINIO.COM/ remplazando TUDOMINIO.COM con el dominio que te da problemas, si asi funciona el problema es con algún registro CNAME
Gracias por responder tan rápido, Fedelosa. Lo he intentado y no puedo acceder, me da un error que dice que nunca terminará de direccionarme, me ocurre en todos los navegadores. Pone que esto ocurre por no tener habilitada las cookies, y la solución que me da es habilitar las cookies, pero esto ya está habilitado, así que sigo sin saber que hacer. Gracias!!
Merce
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Felicidades! Por fin encuentro a alguien que sabe justo el tipo de cosas que tengo que aprender. Esta es mi situación: mi “excelente” proveedor de servicios de e-mails en México decidió ya no trabajar con BlackBerry. En mi despacho, cada quien paga sus servicios de telefonía móvil así que hay quien usa Telefonica, Telcel, Iusacel, Unefon o Nextel, todos tenemos BlackBerry y ahora no podemos enviar o recibir correos. El e-mail móvil es indispensable en nuestro negocio pero el resto de los juguetes de Google Apps nos quedan un poco grandes (y pagar $50 dolares cada por cada uno serian mucho más caro que lo actual (no usamos Exchange Server y la cuota de mi proveedor no bajará a raíz de todo esto) ).
Entiendo que no es lo mejor pero como solución se me ocurre que cada quien puede darse de alta en la versión estandard y listo (sin aumento de costos). Así que ya empecé hace unos minutos y abrí una cuenta en Google Apps (versión gratuita) para mi e-mail corporativo (eduardo@resulta.com.mx). No me dí de alta como administrador, usé la otra opación (no recuerdo cómo se llama). Y hasta el momento no he podido encontrar una opción para hacerla funcionar en mi BlackBerry.
Así que me surgen preguntas:
1. Sabes si la version de $50 USD permite hacer el e-mail push que necesito sin instalar nada en la BlackBerry?
2. La versión gratuita permite enviar SMS como recordatorios de los eventos del calendario. Paga Google? No creo. Me cobrará Movistar por recibir esos SMS sin mi consentimiento?
3. MI proveedor (internetworks.com) me propone instalar y utilizar Google Apps a través de ellos mismos (¿?) por “sólo” $20 USD. Me quieren vender algo que en realidad es gratis? Pueden ofrecerme otra tarifa porque son distribuidores de Google Apps? O me perdí de algo y no estoy entendiendo cómo funciona esto de Google Apps con BlackBerry?
4. Podría invertir tiempo configurando todo pero entendí que solo es posible a través de la aplicación móvil de Apps (o Gmail). Sabes si la versión gratuita permite que vea y conteste mis correos desde la interface (inbox) normal de BlackBerry?
5. Tengo 3 correos corporativos
Perdona por hacerte todas estas preguntas. Creeme que estuve estudiando un rato los FAQs y demás herramientas que Google ofrece y no encontré una respuesta clara y entiendo que no tengas el tiempo de contestarme pronto pero es que la situación me tiene un poco desesperado,
Felicidades nuevamente y gracias por tu atención.
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Disculpa, evita las preguntas 1, 4 y 5. Ya encontré la respuesta en google.com/a Jeje. Gracias.
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ERD, perdona la demora en responder, como vi que enseguida habias solucionado ciertas cosas, no me apresure ya que estaba de vacaciones por aqui, la verdad me resulta dificil contestarte las preguntas 2 y 3, ya que estan muy relacionadas con empresas locales de Mexico, te puedo decir que aqui en Uruguay, dependiendo el contrato que tengamos con las operadoras, no pagamos los SMS que recibimos desde Internet, por otra parte, supongo que Google (a Uruguay no envia SMS) debe enviar desde un Gateway propio, por lo que los costos correrian por su cuenta y Movistar no deberia cobrarte, de todas maneras deberias consultar por las dudas.
En cuanto a lo que te ofrecen en internetworks.com, me resulta extraño al igual que a vos, no creo que nadie pueda vender mas barato que el propio Google sus servicios.
Saludos y me alegro que al menos hayas podido solucionar algunas cosas.
hola santi por favor, ya tengo mi dominio y casi esta por renovar necesito el link donde tengo que pagar me puedes ayudar
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Podes explicar mejor el problema? No entendi que es lo que queres pagar, o sea, el dominio lo registraste con google?
gracias por responderme, lo que quiero pagar es el dominio que tengo de google apps que casi esta esta vencido y no se como hacerlo.
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Supongo que igual que como lo registraste, la verdad nunca registre en Google
Cual es la capacidad de adjuntar archivos con este sistema? Gracias!Me urge!!
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La misma que en Gmail, 25Mb de adjuntos. Saludos
bua! que pena! gracias por la rápida respuesta! un saludo
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Gracias… 100000000000
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HOla…
hice todo lo q explicaste, subi el arxivo html y tmbm hice lo del cname, pero en ambos casos cuando pongo verificar, me dice “error del servidor, intentelo mas tarde…”
que significa, que google está cn problemas y debo esperar o el problema es mio..??
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Uhm… es raro, nunca me pasó, con uno de los dos métodos alcanza, por lo general al hacer clic en verificar te aparece un cartel “Realizando verificación” o algo similar, y podes seguir configurando todo tranquilo mientras se verifica el dominio, si directamente te manda a un error, debe ser problema de google en este momento.
no se como, pero me resultó igual,
grx de todos modos…
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Hola, quisiera saber ¿si al crear usuarios en un grupo de Gogle apps Edición Estándar, le resta usuarios a os 50 que tengo para crear fuera del grupo? lo pregunto por que tengo entendido que en la edición libre de pago se pueden crear 100 usuarios.
Desde ya gracias
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Hola fede. gracias por tu ayuda, estoy tratando de verificar mi dominio pero no he podido porque me sale lo siguiente .
Este servicio no está habilitado para incinerador-degrasa.net. Si crees que se trata de un error, ponte en contacto con el administrador de tu dominio o inténtalo de nuevo con el siguiente enlace. mi dominio es http://www.incinerdor-degrasa.net gracias por tu ayuda,
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Fedelosa: Cuando quise “verificar que el dominio era mio” elegí la opción de subir un html, le puse el nombre que dice que hay que ponerle y como contenido del html escribí el chorizo de letras y número que piden. Luego tomé este archivo y lo subí a la carpeta “public_html” de mi página. Le puse verificar, me dijo que tomaría 48 hrs y hasta el dia hoy no tengo respuesta. (ya ha pasado una semana)
Despues de hacer eso, inmediatamente intenté hacerlo de la otra manera, eligiendo la opción “soy miembro de este dominio”, esto lo hice ya que me dio la impresión de que no lo había hecho bien la primera vez cuando dije que era administrador. A partir desde ese momento y hasta ahora, al ticlear en “empezar a utilizar el programa” me sale esto: “Este dominio se ha registrado y se encuentra en proceso de verificación de la propiedad. Si crees que el registro se realizó sin autorización, solicita al administrador de tu dominio que se ponga en contacto con el equipo de asistencia de Google”. Como verás no puedo volver a hacer el registro pero tampoco tengo respuesta de google. Que hice mal?, el archivo html que piden lo hice mal?, habré bloqueado mi dominio?.
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Fedelosa, Muchas Gracias por la info. Todo normal
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Hola saludos amigo Fedelosa sabes tengo una duda, si por ejemplo tuviera mi dominio en google apps con 10,000 cuentas de usuario y los usuarios tuviera ??? 15,000 se podria crear sub dominios para las cuentas alcancen como se haria eso?
agradeciendo desde ya tu respuesta gracias….
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Disculpa la demora pero anduve bastante alejado del blog, en ese caso la versión de Google Apps que debes usar es paga, y es bastante cara, mas allá de eso no se las limitaciones y ventajas que tenga. Saludos
Muchas gracias segui los pasos y salio todo bien. Te mando un abrazo.
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hola cuando me registro me invalida el telefono
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A mi nunca me pidió teléfono para registrarme :S
a mi tambie me pasa lo mismo con el telefono
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A mi me quiere cobrar google apps. Me da solo 30 dias gratis.
Porque puede ser?
SAludos
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Porque te estás registrando en la edicion paga, tenes que registrarte en la estandar
Saludos
saludos Fedelosa
veras, cuando escribo el nombre de domino, me sale un mensaje diciendo que el domino ya se registro. La verdad me parece extraño ya que nunca lo registre en google apps. sabes a que se debera este problema?
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La verdad no me imagino que pueda ser, proba ingresar a http://www.google.com/a/TUDOMINIO.ZZZ y fijate si aparece algo, aunque de no aparecer, tampoco quiere decir mucho, escribiste al soporte de Google?
Saludos Fedelosa, solucione mi problema.
Ahora, e creado mis cuentas de correo, puedo enviar mas no recibo correos, me puedes ayudar para activar mi correo.
gracias
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Tengo prolemas en el registro no reconoce cuando coloco el telefono, sale entrda no valida. Soy de peru , hay algun codigo q debo colocar ??
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Lo más difícil no lo explicaste…es decir, como llevar a cabo la verificación. Tú eres Geek y por eso mismo no tienes problemas, pero uno, como yo, que soy del áre de business y finance, pues no estoy seguro de cómo hacerlo…te agradecería mucho que explicaras esa parte….Gracias.
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Te refieres a verificar la propiedad del dominio? Esta todo detallado a medida que te creas la cuenta, la forma mas fácil es subir un archivo HTML a la raíz del sitio web, pero no siempre es posible, quizás no lo administras tu, o quizás ni siquiera tienes web, entonces esta la alternativa que es crear un registro CNAME, de la misma forma que creaste registros MX para que funciona Google Apps
Buenos días amigo Fedelosa ¿Yo tengo mi dominio http://www.manolonavarro.net con mi correo info@manolonavarro.net .Pero quiero crear una segunda y tercera cuenta de correo ¿sabes como hacerlo?
Gracias de antemano
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Hola Fedelosa, por favor necesito ayuda. No se como verificar la propiedad del dominio. He intentado con la primera opción y no se como hacerlo ya que mi dominio es http://www.lamegapamplona.net y esta alojada con wordexpress o trabajo con wordexpress. Por favor se me ayuda como hacerlo.
Gracias
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